2008年10月19日，国家档案局测评组对崂山区档案馆晋升国家一级档案馆进行考核测评，区档案馆顺利晋升国家一级综合档案馆，当日举行了授牌仪式。这是全省首批县区级档案馆晋升国家一级档案馆，标志着崂山区档案综合管理水平达到国家领先。区领导慕建民、赵镭、尚苏光等参加授牌仪式。  

　　局馆简介  崂山区档案馆是山东省特级档案馆，是与中共崂山区委党史研究室、区史志办公室、区文件中心合署办公的正处级事业单位，总建筑面积5000平米，馆藏档案177个全宗，共8.6万余卷（册），现有工作人员22名（其中工勤人员3名），内设6个科室。近年来，在国家、省、市局领导的关心和支持下，在崂山区委、区政府的正确领导下，我们坚持以科学发展观为统领，以创新为动力，以深化服务为主线，以创建全国先进档案馆为目标的工作思路，团结拼搏，真抓实干，档案馆的各项建设取得了显著成绩。从1999年至2007年连续9年在全市档案业务目标考核中名列前茅，成为全市档案工作的龙头。2007年被评为全国档案系统先进集体。同时还先后获得了山东省文明单位、山东省先进基层党组织、青岛市基层行风建设示范窗口、青岛市职工诚信示范岗等多项荣誉称号，为崂山区经济社会发展做出了积极贡献。

　　创建始末  近年来，崂山区委、区政府十分重视档案工作，把档案事业发展纳入了全区国民经济与社会发展规划，纳入了全区年度目标绩效考核，使档案管理工作有了抓手。区委、区政府每年都召开专题会议，听取和研究全区档案工作，及时解决档案工作遇到的困难和问题。为做好国家一级馆测评工作，区政府专门召开区长办公会，在机关办公用房十分紧张的情况下，将西塔楼15楼2500平米全部划为档案库房，并拨付专门经费93万元，保障了工作的顺利开展。

　　今年以来，按照上级工作部署，把晋升国家一级档案馆作为首要工作任务，举全局馆之力，做了大量卓有成效的工作。

　　（一）一是从战略高度认识晋级工作的重要性，这既是创建文明城区工作的要求，也是实现档案事业跨越式发展的难得机遇。二是积极争取区领导支持，破解各种难题，确立了“硬件上档次，管理上水平，服务争一流”的工作思路，将综合档案馆认定纳入了区重点工作目标绩效考核，有力地推动了工作的顺利开展。三是加强档案馆配套建设。按照高起点规划，高标准建设，新建全区音像档案库、特色档案展厅、文书档案库房等。将全区的音像档案纳入统一管理，不仅使全区的音像档案得到有效的保护和利用，而且极大地节约了政府的管理成本。

　　（二）以档案信息化建设为突破，以档案资源建设为重点，建设一流档案馆。一是立足实际，勇于创新，档案信息化建设实现新突破。围绕档案信息化建设进行了有益的尝试。先后开发出一套电子文件接收归档管理系统（《崂数2003》），率先在全市实现了电子数据的在线接收与整理。建成了包括八个基础平台、三个大型数据库、两套档案综合管理系统和一个适度规模网站的崂山数字档案馆，获国家档案局科技成果三等奖。建立了集中式存储＋层级式管理＋简约式服务的馆室资源管理与服务模式，对创建区域内馆室资源共享模式、建立电子文件中心具有一定的借鉴意义。目前，区档案馆存储馆藏目录数据52万余条，全文数据150余万页，照片数据3.2万张及2.5万余分钟的多媒体信息，成为数字档案集聚地。二是坚持接收与征集并重的方针，馆藏档案资源更加丰富、更具特色。档案资料从1999年的不足4万卷（册）增加到现在的8.6万余卷（册）。三是建立健全各项制度，确保档案管理规范、保管安全。多年来，未出现错报、漏报和误报现象。

　　（三）创新服务新领域，做实服务大文章，培育了“存史资政、传承文明”真情为民的市级服务品牌。一是探索文件中心管理新模式，铺设政府联系百姓的阳光通道。作为区政府一站式审批的配套工程，整合了全区现行文件与档案信息资源，建起了现代化的电子文件管理系统、网络服务平台和现行文件超市，向社会百姓提供文档查阅服务，被区委、区政府确定为全区政务信息公开场所。定期将涉及民生的信息汇编成《亲民政策指南》，免费向社区发放，方便百姓利用。积极开展文档服务进社区、到街头、送下乡等活动，建立“流动档案馆”，深受社会百姓欢迎，构筑起了政府与群众的连心桥。近三年来，累计接待查阅利用4000余人次，提供文档7000余卷（册），受到社会各界的好评。二是强化精品意识，编研成果丰硕。组织编纂了《崂山区志》《崂山春秋》《崂山民俗志》《中共崂山区组织史资料》等900多万字的资料，真实地记录了崂山的发展历史，成为开展区情教育的好教材。积极开展调查研究，撰写了《关于增辟区级爱国主义教育基地的思考》《关于开展村村修志工程的建议》等十多篇调研报告，被区委、区政府领导批阅采用，为领导科学决策提供了有效服务。三是发挥档案馆的文化教育功能，为精神文明建设服务。建起了高质量的档案陈列室和《走进崂山》展室，组织广大干部和青少年学生参观学习，进行区情教育和传统教育，累计达6000多人次；先后举办了高新区建区十周年展、老照片展、“光荣的历程，辉煌的业绩”建党85周年图片展等十多个展会。

　　（四）坚持依法治档，全区档案规范化管理不断上水平。机关档案工作成为全市第一个在网络环境下实现文件材料收集、归档、移交、利用四同步的区。全区机关文件材料及电子文件归档率达到100％，95％以上的机关单位建立了省级以上规范化档案室。非公有制经济档案管理培育了枯桃花卉、万里江茶场等一批区、市级先进建档典型。社会主义新农村档案工作中，大力推行区星级村、小康社区示范村、市级档案示范村评比表彰活动，率先在全市探索建立了新型街道档案信息服务中心和社区文档便民查询点，建立完善了区街居三级文档便民服务网络。 （文字、图片由区档案局王峰磊提供）